Módulo de Trabalho Temporário
• Gestão de clientes e respetivos locais de trabalho;
• Propostas comerciais para clientes, nº proposta, agência, comercial, tarifas e margens, elaboração da mesma em formato para apresentação ao cliente, direcionado ao departamento comercial para gestão das atividades (CRM). Ligação com Portal WEB (wportal.pt) para comerciais;
• Contratos de cliente (CUT) e respetivas colocações de funcionários com informação com valores a pagar versus faturar;
• Gestão de modelos (tipo MS Word) e gestão de minutas para impressão rápida e automática utilizando tecnologia “mailmerge”, para impressão dos contratos dos funcionário e contratos de cliente;
• Recolha de tempos trabalhados em “Folhas de horas” com uma interface intuitiva e direta, podendo ser recolhidas horas trabalhadas ou horas de ausência de forma a facilitar o processo. Possibilidade de exportação e importação de e para MS Excel permitindo enviar a folha ao cliente para que este a devolva devidamente preenchida com os tempos de cada funcionário sendo integrada automaticamente;
• Geração automática do recibo de vencimento com base na “Folha de horas” e aplicação de acertos automáticos e pré-configurados assim como a emissão da fatura utilizando o software ERP da Wincode (WGA - Gestão Administrativa);
• Gestão em grupo das renovações ou fim de contratos de funcionários;
• Gestão de alertas relativamente a contratos (clientes e funcionários), exames médicos, validade de documentos (Cartão Cidadão, Certificados, etc…);
• Inscrição/Cessação automática de funcionários nos sites da Segurança Social, Fundos de Compensação e ACT;
• Gestão da formação aos funcionários (ações de formação, avaliação, obtenção de certificados, etc.) e exportação dos mapas legais e integração do Relatório Único.
Módulo de Processamento de Salários
• Processamento de forma automática e completa com base nas folhas de horas recolhidas, sem necessidade de alterações ou intervenção na elaboração dos recibos;
• Gestão e lançamento automatizado de penhoras;
• Gestão automática de adiantamentos/vales e despesas em recibo de vencimento (ligação com a Web);
• Gestão, com geração e exportação dos ficheiros de comunicação obrigatória (DRI, DMR, Folha de Férias);
• Geração de ficheiros SEPA para transferências bancárias, para pagamentos de vencimentos ou carregamentos de cartões Ticket/Refeição;
• Comunicação automática de recibos por email;
• Interligação com o Portal WEB (wportal.pt) para comunicação dos recibos e receção de ausências e despesas.
Módulo Administrar Pessoas
• Gestão de dados e cadastros de todos os funcionários e colaboradores;
• Organização de anexos em formato digital e notas associados a funcionários, clientes ou qualquer registo da aplicação, gerindo de forma simples todos os ficheiros relacionados (Gestão Documental);
• Controlo de exames médicos e acidentes de trabalho, com alertas e possibilidade de consulta no Portal WEB (wportal.pt);
• Modulo de formação com possibilidade de exportação de todos os mapas legais;
• Controlo de ausências e férias de cada colaborador, integração com Portal WEB (wportal.pt) com possibilidade de solicitação e comunicação e consulta desta informação;
• Módulo para controlo de equipamentos (EPI). Gestão dos equipamentos, existências, rastreio da sua utilização e atribuição por a funcionários e/ou locais de trabalho;
• Comunicação em grupo através de email ou SMS para funcionários, clientes e candidatos.
Módulo de Recrutamento e Seleção
• Informatização da gestão dos candidatos e das candidaturas - a aplicação permite a geração de ofertas de emprego e a recolha de candidaturas online ajudando-o posteriormente na pesquisa e seleção do perfil do candidato ideal;
• Atribuição completa de candidato com informações de currículo (experiência profissional, educação, certificados, aptidões e categorias e capacidades);
• Motor de pesquisa avançado de candidatos. Possibilidade de procurar candidatos por idades, informações de currículo e localização geográfica;
• Configuração de perfis de candidatos de forma a facilitar a pesquisa frequente do mesmo tipo de perfil;
• Criação de empregos que automaticamente sincronizam com a página web do cliente; Possibilidade de publicação automática nos sites “Trabalho Certo” e “Net Empregos”;
• Conversão rápida e prática da ficha de candidato em ficha de colaborador de forma a o colocar num local de trabalho;
• Gestão dos exames, entrevistas com os candidatos e gestão da agenda de cada interveniente, o entrevistador, o candidato e o cliente.
Módulo de Business Intelligence
• Grelhas dinâmicas possibilitando ao operador a criação de análises completas e versáteis de valores faturados aos clientes, pagos aos funcionários e margens. Com a gestão efetuada pelo operador do agrupamento pretendido, com possibilidades de combinações ilimitadas;
• Acessibilidade rápida e simples à informação contida na base de dados de forma a dar resposta às solicitações dos operacionais no terreno ou do próprio cliente;
• Análise de propostas de comerciais e respetivas margens;
• Contagem de atividades dos comerciais (chamadas telefónicas, visitas, etc…);
• Análise estatística dos custos de Recursos Humanos;
• Análise estatística dos valores cobrados a cliente e respetivos lucros;
• Exportação das grelhas e gráficos com o espeto e conteúdo definidos pelo utilizador;
• Apresentação de Dashboards com margens por cliente e por local de trabalho;
• Contagem de funcionários e candidatos por vários critérios (grupo etário, sexo, custos, etc.).
Módulo Portal Online (WPortal)
O Portal WEB (wportal.pt) estabelece a ligação da empresa TT com seus colaboradores e clientes, cria um canal de comunicação privado e seguro para lhes disponibilizar informação. É efetuada uma sincronização automática de dados entre a base de dados local com a internet, com um intervalo a definir. Permite ao cliente, a consulta online de funcionários colocados, o registo ou entrega de folhas de ponto, a solicitação de novos pedidos de colocações, a comunicação e receção de informação e documentos. Permite ao funcionário consultar os seus recibos, pedir férias, submeter despesas ou consultar os seus exames médicos, formações, etc. Permite ao comercial efetuar a gestão da sua agenda, visitas e todas as suas atividades (CRM).
Comum - Mensagens e Documentos, Envio e receção de mensagens com possibilidade de juntar anexos, Blog de informações úteis disponibilizadas pela empresa, minutas, formulários, código de conduta, manuais, Agenda com registos de eventos, consulta de visitas, exames médicos, atividades, etc.
Comercial - Consultar e Registar visitas e atividades comerciais relativas aos seus clientes e agência, processos comerciais, consultar funcionários, documentação, dados da empresa, contratos e recibos, consultar os seus clientes, locais de trabalho, contratos, funcionários associados e as visitas.
Funcionário - Comunicar despesas comparticipadas, solicitar ausências e férias, solicitar autorização de ausência programada, comunicar faltas e horas extras, registar o ponto por geolocalização, ideal para dispositivos móveis, consultar recibos, agenda de exames médicos, formação, etc.
Cliente - Consultar Contratos e funcionários associados aos mesmos, comunicar faltas e horas extras, consultar ausências solicitadas, validar os pedidos de ausências solicitados pelos seus funcionários, submeter documentos com pedidos de novos funcionários.
