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Programa de Gestão Pedagógica de Escolas

Principais Funcionalidades
Tratamento de horários
Recolha de e tratamento de faltas
Recolha e registo de notas e avaliações
Recolha de sumários e emissão de livro de ponto electrónico
Histórico do registo biográfico
Registo e tratamento de professores e alunos
Exportação de mapas, relatórios, consultas e listagens
Abertura automática de novo ano lectivo
Seguranças e Reposições de fácil utilização
Multi-empresa, multi-posto e multi-empresa
Módulos
Controlo de sessões e pagamentos aos técnicos
Tratamento de pagamentos e recebimentos dos Alunos
A partir de
69.90€/mês

O que faz o programa?

Gestão de um estabelecimento de ensino particular divide-se sempre em duas áreas distintas,a parte pedagógica, que tem o objectivo de controlar a informação académica referente aos alunos na escola e a parte contabilística que gere emissão das mensalidade e a geração dos recibos dos alunos.

A área pedagógica tem como objectivo efectuar o registo e gestão de todos os dados sobre os alunos relativos à sua prestação escolar: a ficha de inscrição, a matricula nas disciplinas, a atribuição de horário, o registo das notas, faltas, sumários, informações intercalares, etc. Esta parte do programa integra-se com todas as necessidades da escola, na emissão de mapas, listagens, pautas, etc. e envio dessas informações ao encarregado de educação ou ao aluno.

A área de pagamentos tem a finalidade de gerir os recibos dos alunos referentes às mensalidades escolares ou outras rubricas completares, tipo: alimentação, aulas apoio,etc. A emissão dos recibos respeita a certificação obrigatória pela AT, o programa está certificado com o nº 451/AT.

Este programa vocacionado e criado de raiz para gerir todas as áreas funcionais de uma instituição de ensino e todos os items inerentes e necessários quer acadêmicos quer contabilisticos. O estabelecimento de ensino particular, aumenta a produtividade e a organização, prestando um serviço de melhor qualidade. É ainda complementado pela gestão da área reservada dos alunos/encarregados de educação e dos professores. Ver área reservada MyEscola

Esta apresentação tem uma descrição detalhada sobre a gestão pedagógica, analise também a página referente ao detalhe da gestão de Recibos e Pagamentos.


A quem se destina

Todas as escolas, Creches, Jardins-de-infância, colégios, externatos ou outro estabelecimento de ensino particular ou cooperativo que tenha necessidade de gerir informação pedagógica. Instituições que se dedicam e preocupam como o seu negócio contratando estas tarefas a profissionais dedicados e competentes.


Descrição detalhada da solução

Administração do programa – Definições Gerais

Abertura de tabelas de: Nacionalidades, Códigos Postais, Profissões, Habilitações, Tipos de Parentesco, tipos de Ocorrências, códigos de outros estabelecimentos de ensino.

Definição ainda de tabelas com: operadores do programa, calendário escolar, salas disponiveis, turnos, regimes, definição dos periodos do ano lectivo, ciclos de ensino, cursos a administrar, turmas, disciplinas, tipos de falta, resultado final nas classificações, circuito de transportes, almoços, livros, etc.

Estas tabelas estão relacionadas com a gestão dos restantes dados, descodificando e organizando os dados na base.

A gestão pedagógica começa na abertura da inscrição do aluno, onde começam a ser gravada e organizada a informação referente a este, assim: O aluno deve efectuar a inscrição, ficha completa onde constam todos os dados pessoais e escolares do aluno, morada, bi, nif, mail, telefone, ultima escola, etc. etc. de seguida deve efectuar a matricula, onde se informa o curso a frequentar, a turma base, o regime, o turno, afectando um horário. Em complemento deve ainda ser efectuada um matricula a cada disciplina do curso que o aluno vai frequentar, aqui pode-se indicar indivualmente a turma e outras informações.

A partir deste momento o aluno surge nas listas de turma, nos horarios, nos livros de ponto, nas pautas, etc.

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Tratamentos pedagógicos

Horários

Recolha da informação sobre o professor que leciona cada disciplina da turma. Recolha do horário da turma, indicando para cada hora lectiva a disciplina e a respectiva sala. É possivel indicar simultaneadade de disciplinas à mesma hora, caso da lingua estrangeira, neste caso, desbobra-se o horário em 2 ou 3 niveis.

Emissao de Horário para a Turma, para Aluno, para o Professor e para a Sala.

 

Faltas

Recolha de faltas é efectuada de forma simples, com uma rotina onde pela indicação da turma e baseada no dia surge de imediato um quadro com as disciplinas da turma no dia e selecionada esta, surgem os aluno nela matriculados, ajudando assim o operador a efectuar rápidamente todos os registos de quem faltou. É ainda possivel registar as faltas através da área reservada do professor, mesmo em sala, caso existe ligação rede na mesma. São enviados avisos, se assim configurado, para alertar o operador de algum limite atingido.

Emissão de listagem de faltas detalhadas ou resumidas para enviar ao aluno e ao encarregado de educação. As faltas surgem ainda nas pautas, informação intercalar a enviar ao encarregado de educação. O envio para a área reservada do aluno de forma a este poder consultar pode ser efectuada automaticamente, ou já lá está caso, tenha sido o professor a recolher.

 

Avaliações e Notas:

Recolha de avaliaçoes é efectuada da mesma forma simples, com uma rotina onde pela indicação da turma e disciplina, surgem os aluno nela matriculados, ajudando assim o operador a efectuar rápidamente todos os registos das notas. É ainda possivel registar as notas através da área reservada do professor, mesmo em sala, caso existe ligação rede na mesma.

Emissão de listagem de avaliações e pautas para afixar ou enviar ao aluno e ao encarregado de educação são emitidas automáticamente com base nesta informação. As notas surgem nas pautas, informação intercalar a enviar ao encarregado de educação, etc. O envio para a área reservada do aluno para consulta pode ser efectuada automaticamente, ou já lá está caso tenha sido o professor a recolher.

 

Sumários:

Recolha de sumários é efectuada da mesma forma simples, com uma rotina onde pela indicação da turma e disciplina, é possivel efectuar rápidamente o registo do sumário. É ainda possivel registar o sumário através da área reservada do professor, mesmo em sala, caso existe ligação rede na mesma.

Emissão de livro de ponto electrónico para arquivar ou conultar é emitido automáticamente com base nesta informação. Os estão disponiveis para consulta na área reservado do encarregado de educação. O envio para a área reservada do aluno para consulta pode ser efectuada automaticamente, ou já lá está caso tenha sido o professor a recolher.

 

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Histórico-registo biográfico

Registo de Informação de avaliações de anos anteriores

No final do ano o programa actualiza a informação sobre notas e faltas no histórico do aluno, para posterior emissão no caso de final de curso ou transição de escola. Esta informação pode ser recolhida para anos anteriores de alunos que não frequentaram o nosso estabelecimento de ensino.

Após devidamente registada esta informação sobre as notas, as faltas, os exames, as datas de exames e respectiva classificação, é possivel emitir o registo biográfico de aluno, a ser carimbado e selado, servindo de documento no caso de mudança de escola ou arquivo centralizado.

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Professores

Registo de Informação de Professores.

É registada uma ficha com os dados pessoais e academicos do professor. Esta ficha vai servir para o identificar dentro da aplicação, indicar a carga horária, criar o registo na internet, na área reservada. É possivel dentro do programa enviar emails ou SMS para o professor, para o convocar para alguma reunião ou evento. É possivel ainda consultar o seu horário, as suas disciplinas, as suas turmas, os seus alunos, enviar documentos para a sua área reservada, receber documentos deste, etc.Ocorrências
Registo de Ocorrências com o Aluno (data, hora, descrição, etc.)

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Mapas, Relatórios, Consultas e Listagens

Programa imprime, consulta ou exporta qualquer informação da base de dados

A Consulta à informãção registada está organizada e formatada em função das solicitações exteriores à escola ou para gestão corrente dos dados. Em principio todos os mapas solicitados estão previstos no programa, assim como as listagens necessárias a gestão da escola. Toda a informação listada pode ser exportada para excel, word, pdf ou outro formato de imediato com os dados visiveis na listagem presente.

 

Listagens e etiquetas parametradas.

Criação de Listagens ou modelos de Etiquetas.
Definição de Passagem dados a Documentos Word® ou Folhas Excel®.
Para além das listagens e consultas já definidas no programa, o operador pode criar as suas próprias, ou ainda definir uma emissão em formato de etiqueta para qualquer campo da base.

 

Importação/Exportação

Possivel a importação de conteúdos em folhas Excel® para as tabelas do Programa.
(Importa alunos, professores, notas, faltas, etc., qualquer tabela, qualquer campo).
Conversão de dados de outras aplicações concorrentes.
Exportação total ou apenas de algumas tabelas ou registos, qualquer conteúdo.

 

Abertura Automática de Novo Ano Lectivo

Criação da base dados do Novo Ano Lectivo, passagem dos dados necessários.
Recuperação das tabelas base e das fichas de inscrição.

 

Suporte e Assistência Técnica

Assistência efectuada por técnicos qualificados.
Actualizações automáticas e sistemáticas.
Base de dados de conhecimento com perguntas mais frequentes.
Portal dúvidas e solicitações (tickets), com dicas do sistema, download de novas versões.

 

Backups

Seguranças e Reposições de fácil utilização
(Efectuadas internamente no programa).

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Sistema

Multi-Empresa
Multi-Utilizador
Multi-Posto

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